でもケタの「,」なんかを入れるなら、表示で設定しましょう。

前回の  □チェック項⽬１-１ ファイル形式は Excel か CSV となっているか につづいて。

□チェック項 １-３ 数値データは数値属性とし、文字列を含まないこと

計算する数字は、数字だけ入力しましょうと。
単位なんかもセル内に入れないようにしましょうってことですね。

数値データに、円、￥、kg、㌧などやマイナス記号（▲）を文字列として入力すると、Excelでは数値ではなく文字字列として扱われてしまうため、関数等で計算ができなくなる（エラーとなる）ほか、昇順・降順等の並べ替えも正確にできない場合がある。

また、ヒトが見やすくするための工夫として、千円単位を示す「,（カンマ）」を文字列として直接入力している場合、関数によっては正確に計算できない場合があるほか、当該Excelファイルをcsv化すると思わぬ挙動を示す場合がある（csvはカンマでデータを区切るため）。

そのため、数値データは数値属性とし、文字列を含まないこと。
なお、数値データの同一列内に特殊記号（秘匿等）が含まれる場合は、例外処理を認めているため、チェック項目１-13を参照すること。

補足：Excelの場合「書式設定」により体裁を整えることは可能であるため、データは数値として扱いつつ、見た目の体裁を整えることができる。
ただし、書式設定を施したExcelをcsv化すると、思わぬ挙動を示す場合があるため、印刷を意識した報告書ベースのExcelにのみ使用する等、使い分ける必要がある。

千円単位を示す「,（カンマ）」は、書式設定で設定しましょう。
▲など一般的な表記は表示で設定できます。

とにかく余計なデータは入れず、セルには基本データのみ。
見栄え、表示は別に設定しましょう。

もちろん理解している人ならば、理解してアレンジされるのはまったく問題ないでしょう。

でも普通にExcelをWordの代わりにつかってしまって、１セル１データを【知らない】という人もいるんですね。なのでこういう公式ルールを知っておくといいですね。

統計表における機械判読可能なデータの表記方法の統一ルールの策定

https://www.soumu.go.jp/menu_news/s-news/01toukatsu01_02000186.html
https://www.soumu.go.jp/main_content/000723626.pdf

章・節・項の３階層になっていますが、第１章は１節のみというシンプルさ。エクセルやCSVファイル形式（XML、Open Document Format（.ods））にしろと。
それだけ最重要なこと、ということですね。

第１章 機械判読可能なデータの作成 ～Excel 形式による統計表の作成～

第１節 データ形式の留意点

□チェック項⽬１-１ ファイル形式は Excel か CSV となっているか

統計データのファイル形式は、仕様が公開・標準化されているもの⼜は国際的に標準化されているフォーマットであること（データベース形式として公表している場合はその限りではない。）。具体的には、Excel や CSV、XML、Open Document Format（.ods）が挙げられる。

また、統計表の解説や注釈、図が⼊った報道発表資料や報告書ベースのファイル（PDF や印刷することを⽬的として作成した表形式データ）で掲載する場合であっても、それとは別途、その表の基データを登録する。
※CSV 形式の表記方法案は別途提示する。

これは普通に仕事してれば知識がなくても、エクセル形式の人がほとんどでしょう。専門職でもそれぞれの標準フォーマットに従えうだけ。
フォトショップならpsdみたいに、普通に仕事してればそうなるので大丈夫でしょう。

私の場合は、請求書をExcelで作成。
PDFファイルにて書き出し、なんてやりますね。
それはクライアントに提出するからであって、データを取り扱うためじゃないので。

注意するとすれば、Excelならバージョン違い、CSVなら文字コードによっては開けなかったり文字化けするので気をつけましょう。

2020年11月に河野太郎 行政改革担当大臣が決定してくれたようです。
ツイートを埋め込みたいのですが、デマた、河野太郎大臣にブロックされていて表示されませんｗ

各省庁がネット上で公開する統計を機械判読可能にするために、データの表記方法を統一させます。

エクセルなんて人に見せるものではないので、大前提都してデータの取り扱いのルールを原種するのは大切なことですね。

これ、河野太郎さんの功績です。

【データ表記方法の統一ルール】
Excelでデータ入力するときの統一ルールを作成してくれました。マジのマジで全国民に見てほしくてまとめました。スーパー拡散お願いします🙇‍♂️

全国民に配るべき！総務省が示した【データ入力の統一ルール】
https://excel-design-dr.com/date-entry-rule/

これ、河野太郎さんの功績です。

【データ表記方法の統一ルール】
Excelでデータ入力するときの統一ルールを作成してくれました。マジのマジで全国民に見てほしくてまとめました。スーパー拡散お願いします🙇‍♂️

全国民に配るべき！総務省が示した【データ入力の統一ルール】https://t.co/LiJocpUKhI https://t.co/oPCBnJrxkY pic.twitter.com/LjN71Rvtsd

— Excel医@デザイン勉強中 (@Excel_design_Dr) September 8, 2021

全国民に配るべき！総務省が示した【データ入力の統一ルール】

全国民に配るべき！総務省が示した「データ入力の統一ルール」｜Excel医ブログ

2020年12月、総務省より【機械判読可能なデータの表記方法の統一ルール】が策定された。マジで全国民に見て欲しすぎるので、ブログにまとめてみた。

excel-design-dr.com

皆んながこれに準じてデータ入力してくれれば、
日本の生産性が爆上がりするのは間違いない！

ほんとそれ！