Googleフォーム

Googleフォームを開きます。

【https://www.google.com/intl/ja_jp/forms/about/】

まずはパーソナルでいいでしょう。

Googleフォームのトップ画面はこちらです。

もしフォームの目的と一致するテンプレートがあれば、テンプレを利用するのもよいでしょう。
今回は最初から作成します。「空白」をクリック。

すると、管理画面院なります。

プレビュー

実はこの段階でも、フォームはできています。
今の状態を知るために、目のマークの「プレビュー」をクリックしていましょう。

プレビューが別ウィンドウで表示されました。

これは完成したフォームですね。
フォームを作りながらプレビューで確認するとわかりやすいですね。

実はこのGoogleフォーム、基本が「アンケート作成用」なのです。
そのため、用途に合わせてカスタマイズしていく必要があります。

サンプル作成

試しにサンプルのフォームを作成してみます。

文字の入力、変更

まず文字の入力、修正はその場所でクリックすれば変更できます。
タイトル、説明文を変更してみました。

入力タイプ

入力欄のタイプを「文字入力」や「チェック」などに変更するには、右側のプルダウンメニューから選びます。
画面だと「●ラジオボタン」の場所をクリックして選べます。

入力必須

必ず入力する必要がある項目は、「入力必須」に設定します。

プレビューで確認してみましょう。

メールアドレス入力

ただこのままでは、ただのアンケートになってしまいます。
メールアドレスの入力を追加しましょう。

歯車マークの「設定」をクリック

この例はメアド入力必須＋フォームを送ってくれた方へコピーを送る設定にしました。

右上の「保存」をクリック。

これで、フォームの最初にメールアドレスの入力欄が表示されました。

※全体設定でメアドを必須にする方法

個別のフォームではなく、これから作成するフォームの全体設定

【１】右上の「・・・」が縦に並んでいる、「そのた」をクリック。

【２】「設定」をクリック。

このフォームの設定が表示されます。

【１】「メールアドレスを収集する」をチェックします。これでこれから作成するフォームにはメールアドレス入力が必須になります。

ついでに、【２】の「質問を必須にする」にチェックを入れると、基本的にすべての項目が入力必須になります。こうしておきましょう。

いわゆる「任意」のような項目がなければ、「すべて必須」の方がよいでしょうね。

そして右上の「保存」をクリック。

入力項目の追加

「＋」の「質問の追加」をクリックすると、項目が増えます。
※削除する場合は、右下のゴミ箱をクリック。

こんどは、プルダウンタイプで性別を選ぶようにしてみました。

このように、必要な項目に合わせて質問をつくっていきましょう。

送信をクリック

中央のリンクマークをクリック。
これで作成しているフォームのURLアドレスが表示されます。

URL を短縮にチェックで、短いURLになります。
通常はこちらでいいでしょう。

※埋め込み

ちなみにwebページに埋め込むには、リンクマークの右の＜＞タブをクリック。
「HTML を埋め込む」に表示されているhtmlタグをページに貼ると、ブログなどのWEBページの中で使うことができます。

ページから登録してみて、ちゃんとフォームで連絡がとれるかどうかをチェックしましょう。

フォーム入力後のコメント

デフォルトのままでは、フォームに入力して送信すると「回答を記録しました」とコメントが表示されます。これを変更しましょう。

一般的には、「お礼」＋「確認メールを送りました」などの内容で、自動的にメールを返信することが多いです。

でもGoogleフォームの場合、自動返信の設定がとても面倒です。
ちなみに私がチャレンジしてもできませんでした。

なので、メールで返信する内容自体を、フォーム入力後のコメントに記載するのがおすすめです。
「メールが届きません」などの対応もはぶけます。

「設定」をクリック。
※上記「メールアドレスの入力を追加」にある右上の歯車マーク

中央の「プレゼンテーション」をクリック。

※「別の回答を送信するためのリンクを表示」のチェックは外しましょう

そして「確認メッセージ:」
これが、フォーム送信後に表示されるメッセージです。

そこに、こんな感じでしっかりしたコメントを記載しておきましょう。

入力ありがとうございました。

内容を確認したのちに、ご連絡いたします。
１週間程度のお時間をいただきます。

なにかございましたら、こちらのアカウントへお気軽にお問い合わせください。
ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ

－署名－
株式会社〇〇
住所～
電話番号～

入力したら「保存」をクリック。

チェック

ひととおり入力できたら実際に送信してチェックしてみましょう。
上記の「フォームのURL」でチェックしたURLを表示します。

つくったフォームが表示されているので、入力して送信します。
この時に、入力者の気持ちになって「確認メッセージ:」も見直しましょう。

フォーム修正の画面に戻ると、中央の「回答」に新着の数字が出ます。
いま自分で送った回答が１、ということですね。

デフォルトではアンケート結果の表示になっています。
これをリストにしておきましょう。

「回答をスプレッドシートに表示」をクリック。

とりあえず、「新規のスプレッドシート」でいいでしょう。

これで回答が、スプレッドシートに追加されていきます。
※スプレッドシートはオンラインで使えるエクセルのようなものです。

フォームに入力されたデータが、自動的に表で管理できるようになります。

※回答をメールで受け取る

フォームの送信があった場合、gmailへメールを送ることもできます。
「回答をスプレッドシートに表示」の右にある「・・・」をクリック。

「新しい回答についてのメール通知を受け取る」にチェックでOK。

運用

できるだけ作ったフォームだけで使わずに、WEBページに埋め込みましょう。

そしてそのページを紹介するようにしましょう。