最低限守りたい、WEBでの統計データ表記ルール

もとは【機械判読可能なデータの表記方法】なのですが、そのままデータをデータとして扱うための最低条件といえるので、この総務省のルールはルールとして徹底して欲しいですね。もちろん理解している人ならば、理解してアレンジされるのはまったく問題ないでしょう。でも普通にExcelをWordの代わりにつかってしまって、１セル１データを【知らない】という人もいるんですね。なのでこういう公式ルールを知っておくといいですね。

統計表における機械判読可能なデータの表記方法の統一ルールの策定
第１章機械判読可能なデータの作成～Excel 形式による統計表の作成～
1. 第１節データ形式の留意点
  1. □チェック項⽬１-１ファイル形式は Excel か CSV となっているか

統計表における機械判読可能なデータの表記方法の統一ルールの策定

総務省｜報道資料｜統計表における機械判読可能なデータの表記方法の統一ルールの策定

総務省では、各府省が政府統計の総合窓口（e-Stat）に掲載する統計表における機械判読可能なデータの表記方法の統一ルールを策定いたしましたので、お知らせいたします。

https://www.soumu.go.jp/main_content/000723626.pdf 章・節・項の３階層になっていますが、第１章は１節のみというシンプルさ。エクセルやCSVファイル形式（XML、Open Document Format（.ods））にしろと。それだけ最重要なこと、ということですね。

第１章機械判読可能なデータの作成～Excel 形式による統計表の作成～

第１節データ形式の留意点

□チェック項⽬１-１ファイル形式は Excel か CSV となっているか

統計データのファイル形式は、仕様が公開・標準化されているもの⼜は国際的に標準化されているフォーマットであること（データベース形式として公表している場合はその限りではない。）。具体的には、Excel や CSV、XML、Open Document Format（.ods）が挙げられる。また、統計表の解説や注釈、図が⼊った報道発表資料や報告書ベースのファイル（PDF や印刷することを⽬的として作成した表形式データ）で掲載する場合であっても、それとは別途、その表の基データを登録する。 ※CSV 形式の表記方法案は別途提示する。

これは普通に仕事してれば知識がなくても、エクセル形式の人がほとんどでしょう。専門職でもそれぞれの標準フォーマットに従えうだけ。フォトショップならpsdみたいに、普通に仕事してればそうなるので大丈夫でしょう。私の場合は、請求書をExcelで作成。 PDFファイルにて書き出し、なんてやりますね。それはクライアントに提出するからであって、データを取り扱うためじゃないので。